Facturarea electronică (e-Factura) este pașaportul modern către digitalizarea fiscală: rapidă, sigură și în rând cu legea. Tot mai mulți antreprenori din Moldova sunt obligați prin lege să emită facturi electronice. Dacă nu știi sigur dacă tu intri sau nu în această categorie, citește mai departe.
Cine este obligat prin lege?
1. Companiile incluse în lista SFS
Serviciul Fiscal de Stat (SFS) publică periodic o listă oficială cu agenții economici obligați să utilizeze e-Factura. Dacă firma ta apare pe listă, trebuie să emiți facturile exclusiv prin sistemul electronic. Lista se actualizează de câteva ori pe an. În martie 2024 și martie 2025 au fost adăugate noi companii.
👉 Verifică lista actualizată aici: Lista oficială SFS
2. Furnizorii în achiziții publice
Din 2021, dacă vinzi produse sau servicii către stat – adică primării, ministere, școli, spitale sau alte instituții publice – trebuie obligatoriu să emiți e-factura.
⚠️ Facturile pe hârtie nu mai sunt acceptate în aceste cazuri.
Excepții există doar pentru anumite domenii, precum: energie, gaze, servicii comunale sau comunicații electronice.
3. Cazuri noi introduse din 2025
De la 1 ianuarie 2025, sfera de aplicare a fost extinsă. Obligația de a folosi e-Factura se aplică și pentru:
- tranzacțiile cu agenți economici care nu au relații fiscale cu bugetul RM
- livrările pentru proiecte de asistență tehnică sau investițională realizate prin granturi și tratate internaționale.
Cum verifici dacă ești obligat(ă)?
- Intră pe site-ul SFS și consultă lista actualizată cu agenții economici obligați.
- Dacă participi la licitații publice, pregătește-te să emiți doar e-Facturi.
- Ține cont de noile prevederi din 2025 pentru tranzacții și proiecte internaționale.
Ce riști dacă nu folosești e-Factura, deși ești obligat:
- Amenzi: 3.000–4.500 lei (persoană fizică) sau 6.000–12.000 lei (persoană juridică)
- Facturile pe hârtie nu sunt recunoscute fiscal
- Posibile controale și pierderea contractelor (în special la achiziții publice)
👉 Simplu spus: dacă intri în categoria obligată, folosește e-Factura – altfel plătești mai mult decât economisești.
Dacă ești antreprenor în Moldova, e foarte probabil să fii nevoit, fie acum, fie în viitorul apropiat, să folosești e-Factura. De asta, recomandarea noastră pentru tine este să treci la e-Factura, iar noi, Sirius, te putem ajuta să faci această trecere cât mai rapid și sigur pentru tine și compania ta. Creează-ți un cont pe sirius.expert și noi te ajutăm să integrezi e-Factura cu contul tău Sirius.